Passer

Politique de confidentialité

Le contenu ci-dessous donne un aperçu concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles ainsi que vos droits relatifs à la loi sur la vie privée.

Nom et informations du responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Messe Frankfurt France S.A.S
1 Avenue de Flandres
75019 Paris
France
Téléphone : +33 1 55 26 89 89
Email : visitorservice@france.messefrankfurt.com

Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données à :

Messe Frankfurt France S.A.S
Délégué à la protection des données
1 Avenue de Flandres
75019 Paris
France
Téléphone : +33 1 55 26 89 89
Email : visitorservice@france.messefrankfurt.com

Messe Frankfurt France S.A.S. pourra, dans cette Politique de confidentialité, être désigné par sa dénomination « Messe Frankfurt » ou par le pronom « nous ».

I Nos engagements

Nous nous engageons à nous conformer à la règlementation applicable pour tous les traitements de données à caractère personnel que nous réalisons.

Cela signifie que nous respectons les principes énoncés par cette règlementation, et notamment :

  • que nous ne mettons en œuvre que des traitements licites ;

  • que nous respectons vos droits et donnons suite à vos demandes, lorsqu’elles sont justifiées ;

  • que nous nous assurons que les éventuels transferts de données personnelles vers des pays situés en dehors de l’Union européenne et de l’Espace économique européen soient couverts par des garanties appropriées ;

  • que nous respectons nos obligations en matière de transparence, et vous tenons notamment informés des entités à qui nous confions vos données personnelles ;

  • que nous ne traitons pas vos données personnelles au-delà de la durée de conservation nécessaire ;

  • que nous mettons en œuvre les mesures de sécurité appropriées, compte tenu des risques.

II Finalités, bases légales et durées de conservation

Vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être traitées par le personnel autorisé de Messe Frankfurt pour un certain nombre de finalités différentes.

A chacune de ces finalités est associée une « base légale », qui justifie que nous procédions au traitement.

Vos données sont également conservées pour une durée déterminée à l’avance, qui dépend de la finalité du traitement.

Les finalités, bases légales et durées de conservation sont détaillées dans le tableau ci-dessous : 

Finalité du traitement

Base légale

Durée de conservation des données

Gestion de la comptabilité

Nos obligations légales en matière de comptabilité

10 ans à compter de la fin de l’exercice fiscal

Recrutement

Les mesures précontractuelles prises à la demande d’un candidat

2 ans à compter de la date à laquelle nous avons statué sur votre candidature.

Prospection commerciale

La poursuite de notre intérêt légitime d’accroissement de notre activité 

3 ans à la suite du dernier contact émanant de vous.

Gestion de la relation client (exposants ou visiteurs)

Le contrat que nous avons conclu avec notre client

3 ans à compter de la fin de la relation commerciale

Organisation de salons et d’expositions

Le contrat que nous avons conclu avec notre exposant ou notre visiteur

3 ans à compter de la fin de la relation commerciale

Gestion des fournisseurs

Le contrat que nous avons conclu avec notre fournisseur

5 ans à compter de la fin de la relation commerciale

III Destinataires des données

Seuls les tiers autorisés, ainsi que les personnes dont les fonctions nécessitent de traiter vos données à caractère personnel, auront accès auxdites données.

Cela peut inclure :

  • Les sociétés du groupe Messe Frankfurt ;

  • Les sous-traitants traitant des données pour le compte de Messe Frankfurt, à savoir :

  • Messe Frankfurt GmbH Ludwig-Erhard-Anlage 1, la société en charge des opérations d’hébergement du présente site, ainsi que, plus largement, les prestataires en charge de l’hébergement de nos données à caractère personnel ;

  • DATA2S, notre prestataire d’infogérance ;

  • ARICE, notre cabinet d’experts-comptables ;

  • ARCHIVECO notre prestataire en charge des opérations d’archivage ;

  • Notre cabinet de recrutement ;

  • STORY PROTECTION, notre prestataire de télémaintenance ;

  • LENI, notre prestataire en charge de la fourniture de logiciels dans le cloud ;

  • Odity, la société de phoning à laquelle nous faisons appel ;

  • La Poste, la société gérant l’acheminement des courriers ;

  • Nos partenaires commerciaux, qui peuvent notamment avoir pour mission d’éditer les badges des visiteurs;

  • Les associations du secteur des salons et des expositions ;

  • Les exposants, à qui nous sommes susceptible d’adresser des informations relatives aux visiteurs ;

  • Les autorités publiques, en cas d'obligation légale par exemple.

 

IV Transmissions à des pays tiers

Avec votre consentement ou pour satisfaire des obligations contractuelles, légales, ou règlementaires, nous transmettons des données aux sociétés de notre groupe. Dans la mesure où ces entités signent les clauses contractuelles types de la Commission, elles sont obligées de se conformer au niveau de protection de données européen. Vous pouvez avoir un aperçu de toutes les sociétés et représentants commerciaux sur notre page Global Network.

V Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, ainsi qu’un droit à la limitation et à la portabilité. Vous disposez également du droit de définir des directives quant au sort de vos données après votre décès et, le cas échéant, du droit de révoquer votre consentement.

Pour exercer ces droits, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse suivante : privacy@france.messefrankfurt.com

Vous avez aussi le droit de déposer une plainte auprès de contrôle compétente (la CNIL).

VI Collectes indirectes

Nous sommes susceptibles de collecter les données à caractère personnel nécessaire à l’inscription des participants aux salons (nom, prénom, société, adresse email, numéro de téléphone, préférences, etc.), de façon indirecte, par le biais de notre partenaire LENI.

Nos cabinets de recrutement sont également susceptibles de nous transmettre les données à caractère personnel des candidats à un poste. Il s’agit des données à caractère personnel nécessaire au traitement de ces candidature, notamment celles figurant sur leur CV et leur lettre de motivation. Nous sommes également susceptible de collecter des données relatives à votre carrière via Linkedin.